Özel matrahlı fatura satışla birlikte kesilsin, aracın kaça alındığını yalnız siz görün.
Her aracın kartında kaç gündür sizde olduğu, masraflarıyla gerçek maliyeti ve onu arayan müşteriler yazar. Kapora iade edilir, yanar ya da müşterinin carisinde bekler; satışta borcundan kendiliğinden düşer. Parası alınıp devri yapılmamış araç, sabah Bugün ekranının ilk satırında durur.
Stoğunuzdan birkaç aracı gönderin, demoyu onlarla yapalım.
- e-Fatura ve e-Arşiv dahil
- Kim neyi değiştirdi, kayıt altında
- Her galerinin verisi ayrı tutulur
GaleriData, Türkiye'deki ikinci el oto galerileri için bulut tabanlı galeri programıdır. Araç portföyü, araç başına masraf ve maliyet, kapora, özel matrahlı satış faturası (KDV Kanunu 23/f), noter devri takibi, müşteri talepleri, cari, kasa, banka ve çek-senet tek uygulamadadır. NETSYSTEM ürünüdür; aylık 1.990 ₺'den (KDV hariç) başlar.
Üç soru: kaç gündür bizde, kaça mal oldu, kime satılır.
- Bu araç kaç gündür bizde?
- Portföyde her aracın üstünde gün sayısı yazar; liste en uzun bekleyenden başlar. 45 günü geçen araç işaretlenir ve Bugün ekranında fiyatına bakmanız istenir.
- 42 gündür bizde
- Kaça mal oldu?
- Alış bedeline ekspertiz, kaporta-boya, mekanik, lastik, noter, nakliye ve komisyon masrafları eklenir; KDV hariç ve dahil ayrı görünür. Satış penceresinde fiyatı yazarken bu bedelle kaç lira kazanacağınızı görürsünüz.
- 12.600.000 ₺
- Kime satılır?
- Müşterinin aradığı araç bir kez yazılır. Uyan araç stoğa girdiğinde araç kartında "bu aracı arayan müşteriler" listesine, danışmanın ekranına da yeni eşleşme olarak düşer.
- 2 müşteri arıyor
Devri yapılmamış araç, sabah ilk satırda.
GaleriData açıldığında Bugün ekranı, o gün karar bekleyen konuları önem sırasıyla dizer. Sayısı sıfır olan konu ekrana gelmez; dört konu varsa dört satır görürsünüz.
- Parası alınmış, noter devri yapılmamış araç (ceza ve vergi hâlâ sizde)
- Vadesi geçmiş çek ve 7 gün içinde vadesi gelen çek
- Servise ya da satıcıya vadesi geçmiş borç
- Cariye işlenmiş ama kasaya yazılmamış tahsilat
- 45 günü geçen araç, hazırlıkta bekleyen araç, vitrinde olup fiyatı girilmemiş araç
- Yeni eşleşen müşteri talepleri
Sağ sütunda para durur: kasa ve banka, çek portföyü, stoka bağlı sermaye, borçlar. Altında bu ayın alışı, satışı, cirosu ve kârı.
"Satıldı" ile "devir tamam" ayrı izlenir. Satışı yapılmış ama devri bekleyen araç portföyden düşmez; devir tarihi kaydedilince yolu kapanır, artık masraf da yazılamaz.
Şasi numarasıyla bir kez girilir, devri bitene kadar aynı kartta izlenir.
Şasi numarası zorunlu ve tekildir; aynı araç portföye iki kez girmez. Marka ve model listesi hazır gelir, listede olmayanı formdan eklersiniz. Kartta plaka, model yılı, kilometre, renk, yakıt, vites, kasa tipi, kimden ve kaça alındığı, liste fiyatı ve hedef satış fiyatı durur.
Araç sırayla alındı, hazırlıkta, vitrinde, rezerve, satıldı ve devir tamam olur. Satılmış araç hazırlığa geri alınamaz. Satış iptal edilirse araç vitrine döner, faturası da aynı anda iptal olur.
- Fotoğrafları tek seferde ya da sürükleyerek yüklersiniz; ilk fotoğraf kapak olur
- Portföyde fotoğraflı katalog, durum süzgeci, marka, model, plaka, şasi ya da renkle arama
- Her ekranın sağ üstünde plaka, şasi ya da modelle araç arama
Kapora iade edilir, yanar ya da carisinde bekler; cari üçünde de doğru kalır.
Araç bir müşteriye ayrılırken kapora nakit ya da bankaya alınır ve müşterinin carisine tahsilat olarak yazılır. Satış faturası kesildiğinde kapora borçtan kendiliğinden düşer.
Müşteri vazgeçerse rezervasyonu kaldırırken ne olduğunu seçersiniz:
Kapora iade edildi.
Kasadan ya da bankadan çıkış yazılır, müşterinin carisi kapanır.
Kapora yandı.
Para galeride kalır, cari kapanır. Gelir kaydını mali müşaviriniz yapar.
Carisinde kalsın.
Müşterinin alacağı olarak durur, başka bir araca sayılır.
Alışta
Araç, satıcının carisine alış faturasıyla borç olarak işlenir; şahıstan alışta KDV sıfırdır. Satıcıya ödemeyi faturaya bağlı yaparsınız: en eski açık faturadan başlar ya da seçtiğiniz faturalara dağılır.
Satışta
Fatura ve peşinat aynı adımdadır. Fatura kaleminde aracın adı, yılı, şasisi ve plakası yazar.
Sözleşmeler
Kapora sözleşmesi ve araç satış sözleşmesi, kayıttaki müşteri ve araç bilgileriyle yazdırılır.
Özel matrahlı fatura, satışla aynı anda ve dayanak notuyla kesilir.
Yetki belgeli galeri, şahıstan KDV ödemeden aldığı aracı satarken KDV'yi satış bedelinin tamamından hesaplamaz. KDV Kanunu 23/f'ye göre matrah, satış bedelinin alış bedelini aştığı kısımdır.
GaleriData'da satış penceresinde Özel matrah (kâr üzerinden) seçilir. Alış bedeli araç kartından gelir; matrah, KDV ve fatura toplamı siz fiyatı yazarken hesaplanır.
| Satış bedeli | 4.250.000 ₺ |
|---|---|
| Alış bedeli matraha dahil değil | 3.800.000 ₺ |
| KDV matrahı | 450.000 ₺ |
| KDV %20 | 90.000 ₺ |
| Fatura toplamı | 4.340.000 ₺ |
Aynı satış normal KDV'yle kesilseydi KDV 850.000 ₺ olurdu.
- Masraflar matrahtan düşülmez. Kanun yalnız alış bedelinin düşülmesine izin verir; GaleriData da yalnız onu düşer.
- Zararına satışta KDV çıkmaz. Satış bedeli alış bedelinin altındaysa matrah sıfırdır.
- KDV ödenerek alınmış araçta özel matrah seçilemez. Program bu satışı normal KDV'ye yönlendirir.
- Özel matrah firma ayarından açılır; galeri kurulumunda açık gelir.
- Yasal not faturaya kendiliğinden yazılır:
"KDV, 3065 sayılı KDV Kanunu 23/f maddesi uyarınca satış bedelinden alış bedeli düşülerek kalan tutar (özel matrah) üzerinden hesaplanmıştır."
e-Fatura ve e-Arşiv
Satış faturası, kendi e-Fatura entegratörünüz üzerinden e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gider; özel matrah ve dayanak notu e-belgede de yer alır. Entegratörle anlaşmayı ve kontörü siz yaparsınız, GaleriData bağlantıyı ücretsiz kurar.
Bağlanabilen entegratörler: Uyumsoft, Logo (eLogo), EDM, QNB eSolutions, Mysoft, Luca (TÜRMOB), Bien, Paraşüt.
Paraşüt özel matrahlı faturayı programlardan kabul etmiyor; özel matrahlı satış faturasını Paraşüt ekranından kesersiniz. Normal satış faturaları Paraşüt'e de gider.
Bir satışın KDV'sini şimdi hesaplayın.
Özel matrah KDV hesaplamaSatış danışmanınız fiyatı görür, aracın kaça alındığını görmez.
Alış bedeli, maliyet ve kâr yalnız maliyet yetkisi verdiğiniz kişiye görünür. Danışman portföyde aracı, fotoğrafını ve liste fiyatını görür; alış ve fark sütunu onun ekranında yoktur.
Aracı aldığınız kişinin cari bakiyesi de danışmana kapalıdır. Böylece alış bedeli satıcının bakiyesinden de çıkarılamaz. Müşteri talebi ekranlarında alış bedeli hiç yer almaz.
- Hazır roller: Yönetici, Satış, Muhasebe, Salt okunur
- Maliyet görme, fatura kesme ve iptal, tahsilat ayrı izinler; rol izinlerini siz düzenlersiniz
- Ekibe e-postayla davet
- Kayıtlar ekranında kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Müşteri ne aradığını bir kez söyler, araç gelince danışmanının ekranına düşer.
Showroom'a gelen, telefon eden ya da Instagram'dan yazan müşterinin aradığını kaydedersiniz: birden çok marka ve model, yıl aralığı, en çok kilometre, bütçe, yakıt, vites, kasa, renk.
Stoktaki araçlar talebe kendiliğinden eşlenir ve uygunluk puanıyla sıralanır. Bütçenin %5 üstüne kadar olan araç pazarlık payı sayılır. Renk farkı puanı düşürür, aracı listeden atmaz. Kısmi uyan aracın yanında nedeni yazar: "bütçenin %4 üstünde", "renk farklı".
Yeni alınan ya da hazırlıktaki araç da eşleşir; eşleşme birkaç dakika içinde sorumlu danışmanın ekranına düşer. Araç kartında "bu aracı arayan müşteriler" listesi durur.
- Görüşme notları ve "teklif ettim" kaydı
- Sonuçla kapatma: bizden aldı, başka yerden aldı, vazgeçti
- Talep 60 gün açık kalır, süresi dolunca kapanır; isterseniz uzatırsınız
- Kapanan talep 2 yıl sonra notlarıyla birlikte silinir; talebi kimin açıp baktığı kaydedilir
Akşam bir deste fişi, araç kartını açmadan girersiniz.
"Masraf gir" kısayolunda aracı seçer, fişleri sırayla yazarsınız. Masraf türü (ekspertiz, kaporta-boya, mekanik, lastik, noter, komisyon, nakliye, diğer), KDV oranı ve ödeme şekli seçilir:
Veresiye
Servisin carisine borç yazılır.
Peşin
Kasadan ya da bankadan çıkar.
Yalnız maliyete
Aracın maliyetine eklenir, cariye ya da kasaya dokunmaz.
En çok çalıştığınız servis, ekspertiz ve lastikçi listenin başında durur. Yanlış girilen masrafı düzeltir ya da silersiniz; borç, ödeme ve kasa kaydı da kendiliğinden geri alınır.
Borçlarımız
Borçlarımız ekranı kime ne borcunuz olduğunu gösterir: servis, kaportacı, ekspertiz ve satıcıya kalan alış bedeli. Her borcun yanında hangi araçlar için olduğu, plakası ve fotoğrafıyla yazar. Vadesi geçen borç ayrı görünür; Öde düğmesi ödemeyi en eski açık faturadan başlatır.
Müşterinin çeki portföye girer, vadesi yaklaşınca Bugün ekranına düşer.
- Kasa ve bankaHesaplar, hareketler, hesaplar arası virman, günlük kasa özeti
- Çek ve senetAlma; bankaya verme, tahsil, karşılıksız, iade, ciro
- Çek riskiMüşteri bazında çek portföyü riski
- CariMüşteri, satıcı ve servis carisi; ekstre, vade yaşlandırması, açılış bakiyesi, kara liste işareti
Demodan sonra aynı gün başlarsınız.
Program tarayıcıdan açılır; galeriniz hazır kurulumla gelir.
Galeriniz açılır.
KDV oranları (%20, %10, %1), müşteri türleri (bireysel, kurumsal, galeri/esnaf), marka-model listesi ve özel matrah hazır gelir.
Araçlarınızı girersiniz.
Araç al formunda şasi ve plakayı yazar, marka ve modeli listeden seçer, alış bilgisini ve fotoğrafları eklersiniz. Fotoğraflar tek seferde yüklenir, ilki kapak olur.
Açılışları yaparsınız.
Cari açılış bakiyeleri, kasa ve banka hesapları, eldeki çekler.
Ekibinizi davet edersiniz.
Herkes e-postayla gelen davetle, kendi rolüyle girer. e-Fatura entegratörünüzün bilgilerini verirseniz bağlantıyı biz kurarız.
Fiyatı sitede yazıyoruz.
Aylık, KDV hariç. Paketlerin özellikleri aynı; stoktaki araç ve kullanıcı sayınıza göre seçersiniz.
İlk 12 ay yarı fiyatına 31 Aralık 2026'ya kadar başlayan galerilere
İlk 12 ay Galeri aylık 995 ₺, Galeri Pro aylık 1.645 ₺ öder (KDV hariç). 13. aydan itibaren geçerli fiyat Galeri'de aylık 1.990 ₺, Galeri Pro'da aylık 3.290 ₺'dir.
Yıllık ödemedeki 2 ay hediyeyle birleşmez. Kurumsal paket kapsam dışıdır.
| Galeri | Galeri Pro | Kurumsal | |
|---|---|---|---|
| İlk 12 ay aylık, 31.12.2026'ya kadar başlayanlar | 995 ₺ | 1.645 ₺ | Kapsam dışı |
| 13. aydan itibaren aylık | 1.990 ₺ | 3.290 ₺ | Teklif |
| Yıllık ödemede 10 ay öde, 12 ay kullan; ilk 12 ay fiyatıyla birleşmez | 19.900 ₺aya 1.658 ₺ | 32.900 ₺aya 2.742 ₺ | Kurumsal pakette fiyat teklifle belirlenir |
| Kimin için | Patron, bir satışçı ve muhasebe | Satış ekibi olan, 20-60 araçlık galeri | 75 araçtan büyük stok ya da 10'dan fazla kullanıcı |
| Aynı anda stokta araç | 30'a kadar | 75'e kadar | Sınırsız |
| Kullanıcı | 3 | 10 | Sınırsız |
| Başlangıç | Aynı gün | Aynı gün | Birlikte planlanır |
| Üç pakette de |
| ||
Sınır, aynı anda stokta duran araç sayısıdır; satılan araç sınırdan düşer. Sınıra geldiğinizde üst pakete geçersiniz, verileriniz olduğu gibi kalır; geçene kadar yeni araç girişi sınırda durur. Paketlerin ayrıntısı
Sık sorulanlar
Özel matrahlı satış faturası kesebilir miyim?
Evet. Satış penceresinde "Özel matrah (kâr üzerinden)" seçilir. KDV, satış bedelinden alış bedeli düşülerek hesaplanır, yasal dayanak notu faturaya kendiliğinden yazılır. KDV ödenerek alınmış araçta bu seçenek kapalıdır. Özel matrah yetki belgeli galeriler içindir; uygulamayı mali müşavirinizle doğrulayın.
Satış danışmanım aracın kaça alındığını görür mü?
Hayır. Alış bedeli, maliyet ve kâr yalnız maliyet yetkisi verdiğiniz kişiye görünür. Aracı aldığınız kişinin cari bakiyesi de danışmana kapalıdır.
Kapora iade edilirse ya da yanarsa ne oluyor?
Rezervasyonu kaldırırken üç seçenekten birini seçersiniz: iade edildi (kasadan ya da bankadan çıkış yazılır), yandı (para galeride kalır, gelir kaydını mali müşaviriniz yapar) ya da müşterinin carisinde kalsın (başka araca sayılır). Satış olursa kapora borçtan kendiliğinden düşer.
e-Fatura ve e-Arşiv nasıl çalışıyor?
Satış faturası, kendi entegratörünüz üzerinden e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gider; özel matrah bilgisi e-belgede de yer alır. Entegratörle anlaşmayı ve kontörü siz yaparsınız (Uyumsoft, Logo, EDM, QNB eSolutions, Mysoft, Luca, Bien, Paraşüt), GaleriData bağlantıyı ücretsiz kurar. Paraşüt özel matrahlı faturayı programlardan kabul etmiyor; o faturayı Paraşüt ekranından kesersiniz.
Programı almadan önce görebilir miyim?
Evet. Stoğunuzdan birkaç aracı gönderin, demoyu sizin araçlarınızla, sizin fiyatlarınızla yapalım. 0850 346 55 49'u arayabilir ya da info@galeridata.com'a yazabilirsiniz.
Ne zaman başlarım, araçlarımı nasıl girerim?
Demodan sonra galeriniz aynı gün hazır kurulumla açılır. Araçları Araç al formundan girersiniz: şasi ve plaka, listeden marka ve model, alış bilgisi ve fotoğraflar.
Fiyatlandırma nasıl?
Galeri aylık 1.990 ₺, Galeri Pro aylık 3.290 ₺, KDV hariç; yıllık ödemede 10 ay ödersiniz. 31 Aralık 2026'ya kadar başlayan galeriler ilk 12 ay yarı fiyatına öder (995 ₺ ve 1.645 ₺), 13. aydan itibaren 1.990 ₺ ve 3.290 ₺ geçerlidir; bu fiyat yıllık ödemedeki 2 ay hediyeyle birleşmez. Paketlerin özellikleri aynıdır; aynı anda stokta duran araç (30 ve 75) ve kullanıcı sayısı (3 ve 10) ayırır. Daha büyük galeriler için Kurumsal paket tekliflidir.
Stoğum pakete sığmazsa ne olur?
Üst pakete geçersiniz, verileriniz olduğu gibi kalır. Geçene kadar yeni araç girişi sınırda durur; satılan araç sınırdan düşer.
Telefondan kullanabilir miyim?
GaleriData tarayıcıdan çalışır; telefondan ve tabletten de açılır. Mağazadan indirilen ayrı bir uygulaması yok.
Neler henüz yok?
İlan sitelerine ilan gönderme, takas ve konsinye satış, TRAMER ve hasar sorgusu, Excel'den toplu araç yükleme, dönemsel kâr raporları ve Excel'e aktarma bugün GaleriData'da yok.
Galerinizin bir gününü kendi araçlarınızla görelim.
Bugün ekranından başlarız: hangi araç kaç gündür sizde, hangisinin devri bekliyor, hangisini arayan bir müşteri var.
31 Aralık 2026'ya kadar başlayan galerilere ilk 12 ay yarı fiyatına: Galeri aylık 995 ₺, 13. aydan itibaren 1.990 ₺ (KDV hariç).